Jak podnieść zyski przez optymalizację procesów zakupowych?

Jak podnieść zyski przez optymalizację procesów zakupowych?

Opis szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do właścicieli klinik i gabinetów stomatologicznych, menedżerów oraz osób odpowiedzialnych za zakupy i koszty, którzy chcą uporządkować proces zakupowy, odzyskać kontrolę nad wydatkami i realnie zwiększyć rentowność placówki. Uczestnicy poznają sprawdzone modele organizacji zakupów, metody redukcji strat oraz narzędzia pozwalające optymalizować koszty w oparciu o dane, a nie intuicję. Program obejmuje zagadnienia związane z centralizacją zakupów, negocjacjami z dostawcami, zarządzaniem zapasami oraz wykorzystaniem technologii i AI w codziennej pracy. Szkolenie ma formę praktycznych warsztatów, dzięki którym uczestnicy wypracują konkretne rozwiązania oraz plan wdrożenia zmian możliwy do zastosowania w swojej klinice.
 
Program szkolenia:
Dzień 1 – Organizacja procesu zakupowego i fundamenty centralizacji

1. Od zamówień ad hoc do zakupowej strategii – jaki model pasuje do Twojej kliniki?
– Standardy zakupowe.
– Modele pracy.
– Warsztat: mapa procesu zakupowego.
 
2. Procedura, która działa – jak stworzyć przejrzystą i efektywną procedurę zakupową
– Workflow i dokumentacja.
– Eliminacja chaosu komunikacyjnego.
– Warsztat: Projekt procedury.
 
3. Zero strat, pełna kontrola – zarządzanie zapasami z analizą ABC/XYZ oraz AI
– Przeterminowania i poziom zapasów.
– Prognozowanie z wykorzystaniem technologii
– Warsztat: Plan redukcji strat dla kliniki.
 
4. Taniej, szybciej, lepiej, bezpieczniej – czyli jak wdrożyć centralizację, która działa
– Modele centralizacji i korzyści ich wdrożenia.
– Błędy wdrożeniowe.
– Rola lidera kategorii zakupowej.
– Warsztat: Architektura centralizacji.
 
Dzień 2 – Optymalizacja kosztów, negocjacje i digitalizacja procesu
 
1. Policzmy to dobrze – analiza kosztów, TCO i KPI z wykorzystaniem narzędzi AI
– Identyfikacja oszczędności.
– Warsztat: Analiza kosztów TCO i szybkie wygrane.
 
2. Negocjacje zawsze skuteczne – jak rozmawiać, żeby zyskać (nawet w małym gabinecie)
– Proces negocjacyjny – etapy.
– Najczęściej stosowane techniki negocjacyjne i manipulacyjne.
– Rola przygotowania do negocjacji: Analiza Should Cost i siła zespołu negocjacyjnego.
– Warsztat: Symulacja negocjacji z użyciem AI.
 
3. Cyfrowy gabinet = zyskowny gabinet – narzędzia IT dostępne bezpłatnie oraz rola AI w zakupach
– Dashboardy, platformy, AI do automatyzacji.
– Warsztat: Dashboard zakupowy.
 
4. Plan 30/60/90 – wdrożenie zmian bez chaosu (z AI jako Twoim doradcą)
– Harmonogram, podział ról, quick wins.
– Warsztat: Indywidualny plan wdrożenia dla kliniki.
 
5. Sesja Q&A + konsultacje indywidualne
 
W cenie szkolenia uwzględnione są:
– Materiały szkoleniowe dla uczestników.
– Lunch, przekąski i przerwy kawowe.
– Certyfikat.