DLA FIRM:


Poznaj OrbiDenti

OrbiDenti to program do obsługi wydarzeń, który powstał aby ułatwić obsługę i zarządzanie uczestnikami. Oferuje kompleksowe rozwiązanie wspomagające proces rejestracji uczestników konferencji, szkoleń, kongresów i innych wydarzeń. Wspiera proces rozliczania poprzez automatyczne generowanie faktur. Umożliwia dokonywanie płatności on-line. Ułatwia generowanie wszelkich raportów i zestawień. 


Korzyści dla organizatorów

FINANSE

Podnosi rentowność konferencji, kongresu czy szkolenia - mniejsze wydatki, maksymalizacja zysków - do 100% wykorzystanych miejsc.

Monitorujesz płatności, wpływy, postęp rejestracji - masz czas na natychmiastową reakcję

Zarządzasz wykorzystaniem miejsc, oszczędzasz na opłatach za niewykorzystane lunche i przerwy kawowe.

Płatności online to wyższa ściągalność opłat, krótsze terminy.

Przyjazne koszty użytkowania programu.

KOMUNIKACJA

Wygodna, szybka i pewna komunikacja z uczestnikami konferencji - każdy dostaje wyłącznie informacje przeznaczone dla siebie.

Generowanie i wysyłanie wszystkich potrzebnych dokumentów proforma, faktur lub rachunków, korekt i raportów i ich eksport do MS Excel lub PDF.

OBSŁUGA

Wygodne i proste zarządzanie swoimi wydarzeniami - ograniczenie personelu pracującego przy organizacji konferencji - zdjęcie obowiązków i zmiana funkcji z wykonawcy uciążliwych czynności na osobę nadzorującą. 

FAKTURY

Faktury generuje system - nie wymagają czasu, uwagi, programu fakturującego

Oszczędzamy: czas, pieniądze, materiały.

System jest bezbłędny - eliminujemy ludzkie pomyłki w numeracji i w treści faktur unikamy żmudnej pracy zafakturowania naraz większej ilości zgłoszeń, irytacji uczestników, którym nie wystawiamy faktur na czas.

Oszczędzamy papier, znaczki, koperty, czas - a przez to środowisko naturalne.

CENY

definiowanie progów cenowych zależnych od daty zapisu: np. wczesna rejestracja, późna rejestracja

definiowanie wielu grup cenowych: np. zwykła i rabatowa

FORMULARZ ZAPISÓW

definiowanie wielu wydarzeń na jednej konferencji: warsztatów, kursów, paneli itp.

wydarzenia odbywające się o tej samej godzinie

definiowanie pakietów wydarzeń ze zniżkami: np. konferencja + warsztat

definiowanie wydarzeń darmowych

możliwość późniejszej zmiany zapisów przez uczestnika

LICZBA MIEJSC

definiowanie liczby dostępnych miejsc na poszczególnych wydarzeniach

automatyczne pilnowanie liczby dostępnych miejsc

możliwość zmiany liczby miejsc przez administratora

możliwość chwilowego zablokowania zapisów na dane wydarzenie

LISTA REZERWOWA

możliwość zapisywania się uczestników na listy rezerwowe w przypadku wyczerpania puli dostępnych miejsc na dane wydarzenie

DANE UCZESTNIKA

możliwość poprawienia własnych danych przez uczestnika

automatyczne odnotowywanie każdej zmiany danych w systemie

AUTOMATYCZNE FAKTUROWANIE

automatyczne wystawianie przez system faktur: Proforma, VAT, Korygujących

możliwość umieszczenia własnego logo na fakturze

ZALICZKI I RABATY

definiowanie zaliczek, przykładowo: 30% płatne teraz, 70% na miesiąc przed wydarzeniem

możliwość udzielenia indywidualnych rabatów każdemu z uczestników z osobna przez administratora

PŁATNOŚCI

system wymusza opłatę (całości lub zaliczki) wydarzenia za pośrednictwem DOTPAY, gwarantuje to udział zapisanego uczestnika w wydarzeniu.

administrator ma wgląd w status płatności 

ADMINISTRACJA

listy uczestników, wydarzeń, pakietów, zapisów itp.

filtrowanie, sortowanie, wyszukiwanie na każdej z list

możliwość eksportu list do PDF lub Excel

generowanie rozbudowanych raportów i ich eksport do formatu MS Excel

możliwość edycji: opisów pakietów, wydarzeń, liczby dostępnych miejsc oraz innych treści i ustawień systemu

POWIADOMIENIA EMAIL

maile automatycznie wysyłane przez system między innymi:

- po rejestracji - dane do logowania

- po zapisaniu się przez uczestnika - załącznik faktura Proforma

- po opłaceniu On-Line  - załącznik faktura VAT

- po zmianie zapisów - załącznik faktura korygująca lub VAT


Jesteś zainteresowany umieszczeniem wydarzenia na portalu skontaktuj się z nami

e-mail: biuro@orbidenti.com